Według nowego przepisu, stanowiska pracy przy monitorach muszą spełniać określone zasady dotyczące bezpieczeństwa, higieny i wygody użytkowników. W dokumencie jasno określono, jakie cechy powinny mieć krzesła biurowe, aby dbać o najwyższy komfort i zdrowie pracowników. Krzesło powinno posiadać:
- Regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów.
- Regulowane podłokietniki.
- Wyprofilowanie siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud.
- Regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa.
- Możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°.
- Dostateczną stabilność przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi.